Hỏi:

Mảnh đất gia đình tôi đang ở là do cha mẹ tôi nhận chuyển nhượng từ một gia đình hàng xóm và đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất vào năm 1993. Cha tôi mất năm 2010, hiện nay gia đình tôi làm thủ tục khai nhận thừa kế, nhưng chúng tôi phát hiện ra một vấn đề là diện tích trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là 300m² còn trên thực tế do Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất đo đạc lại là 459m². Gia đình chúng tôi rất băn khoăn liệu bây giờ gia đình muốn xin cấp chứng nhận cho diện tích còn lại thì thủ tục phải làm thế nào?

Đáp:

Khoản 2 điều 18 Nghị định 84/2007/NĐ-CP ngày 25/5/2007 của Chính phủ quy định:

Trường hợp số liệu đo đạc thực tế theo đúng quy phạm kỹ thuật về đo đạc địa chính mà diện tích thửa đất lớn hơn diện tích đã ghi trên giấy tờ về quyền sử dụng đất thì giải quyết theo quy định sau:

a) Trường hợp ranh giới thửa đất hiện nay không thay đổi so với thời điểm có giấy tờ về quyền sử dụng đất, không có tranh chấp với những người sử dụng đất liền kề mà diện tích đo đạc thực tế khi cấp Giấy chứng nhận nhiều hơn diện tích ghi trên giấy tờ về quyền sử dụng đất thì Giấy chứng nhận được cấp theo diện tích đo đạc thực tế; người sử dụng đất không phải nộp tiền sử dụng đất đối với phần diện tích nhiều hơn so với diện tích đất ghi trên giấy tờ về quyền sử dụng đất;

b) Trường hợp ranh giới thửa đất hiện nay có thay đổi so với thời điểm có giấy tờ về quyền sử dụng đất mà diện tích đất đo đạc thực tế nhiều hơn diện tích ghi trên giấy tờ về quyền sử dụng đất nay được Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất xác nhận diện tích nhiều hơn là do khai hoang hoặc nhận chuyển quyền của người sử dụng đất trước đó, đất đã được sử dụng ổn định và không có tranh chấp thì Giấy chứng nhận được cấp cho toàn bộ diện tích đo đạc thực tế của thửa đất và thực hiện nghĩa vụ tài chính về đất đai đối với phần diện tích chênh lệch theo quy định của pháp luật về đất đai;

c) Trường hợp ranh giới thửa đất hiện nay có thay đổi so với thời điểm có giấy tờ về quyền sử dụng đất, nay được UBND cấp xã nơi có đất xác nhận diện tích nhiều hơn là do lấn chiếm nhưng phù hợp với quy hoạch tại thời điểm cấp giấy chứng nhận thì được cấp giấy chứng nhận. Còn trường hợp phần diện tích đất tăng lên không phù hợp với quy hoạch thì không được cấp giấy chứng nhận nhưng được tạm thời sử dụng đất theo hiện trạng cho đến khi có quyết định thu hồi đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Trong tình huống bạn không nói rõ nên tôi không biết mảnh đất của gia đình bạn thuộc trường hợp nào.

Bạn có hỏi là muốn xin cấp giấy chứng nhận cho phần đất đôi dư này. Như vậy, có thể hiểu là gia đình bạn đã được cấp giấy chứng nhận cho diện tích 300m² trong khi diện tích thực tế của mảnh đất lại là 459m².

Nếu đúng như vậy, cơ quan nhà nước có trách nhiệm đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của gia đình bạn là Phòng Tài nguyên và Môi trường thuộc Uỷ ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh đã cấp giấy chứng nhận đó.

Để thực hiện việc đính chính nội dung ghi trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của gia đình mình, bạn cần phải làm đơn gửi tới Phòng Tài nguyên và Môi trường thuộc Uỷ ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh đã cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đó, trong đơn ghi rõ những sai sót về nội dung đã ghi trên giấy, có ý kiến thẩm định bằng văn bản của Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất nơi có đất hoặc biên bản kiểm tra của tổ kiểm tra do cơ quan tài nguyên và môi trường có thẩm quyền đính chính thành lập.